Personvernerklæring for Max Minilager AS
Sist oppdatert: 07.02.2025
1. Generelt
Når du blir kunde hos Max Minilager AS (org. nr. 934 309 502), ber vi deg oppgi enkelte personopplysninger. Disse opplysningene er nødvendige for å kunne tilby deg en sikker og fleksibel lagringsløsning. Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og regler, inkludert personopplysningsloven og GDPR.
Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hvordan vi bruker dem, og hvilke rettigheter du har.
2. Hvilke personopplysninger behandler vi og hvorfor?
Vi behandler personopplysninger for å administrere kundeforholdet og tilby en trygg og effektiv leie av minilager gjennom Max Minilager AS. Behandling skjer kun når:
✔ Du inngår en leieavtale med oss
✔ Du har gitt ditt samtykke til spesifikke formål
✔ Vi har en rettslig forpliktelse til å behandle opplysningene
Eksempler på personopplysninger vi behandler:
- Grunnleggende informasjon: Navn, adresse, fødselsdato
- Kontaktinformasjon: E-postadresse, telefonnummer
- ID-verifisering: Kopi av pass, førerkort eller annen legitimasjon
- Betalingsinformasjon: Kortnummer, faktureringsadresse (behandles via sikre betalingsløsninger som Stripe eller regnskapsystemene Fiken og Power Office)
- Bruk av adgangssystemer: Loggføring av adganger til lagerenheten
- Kommunikasjon: Meldinger, e-postkorrespondanse og anrop.
Vi behandler ikke sensitive personopplysninger med mindre det er strengt nødvendig og du har gitt eksplisitt samtykke.
3. Hvordan behandles dine personopplysninger?
Dine personopplysninger brukes til følgende formål:
✔ Kundeadministrasjon (leieavtaler, fakturering, kundeservice)
✔ Sikkerhetstiltak (adgangskontroll, overvåking av våre lokasjoner)
✔ Markedsføring (tilpassede tilbud og kampanjer)
✔ Overholdelse av lovkrav (f.eks. bokføringsloven, skatteregler)
Vi lagrer opplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle disse formålene. Noen opplysninger må lagres i henhold til lovpålagte krav, f.eks. regnskapsføring.
4. Hvem deler vi dine personopplysninger med?
Max Minilager AS behandler dine personopplysninger konfidensielt. Vi deler kun opplysninger når det er nødvendig, og da med:
- Regnskapsfører og revisor (for økonomisk rapportering)
- Banker og betalingsformidlere (for betaling av leie)
- IT- og sikkerhetsleverandører (for drift av adgangssystemer, nettside og kundesystemer)
- Myndigheter dersom vi er rettslig forpliktet til det
Vi inngår databehandleravtaler med alle tredjeparter som behandler opplysninger på våre vegne. Opplysningene deles ikke med andre utenfor EU/EØS, med mindre det foreligger et gyldig rettslig grunnlag.
5. Dine rettigheter
Du har rett til å:
✔ Be om innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
✔ Be om retting dersom opplysningene er feil
✔ Be om sletting (så lenge det ikke bryter med lovpålagte lagringskrav)
✔ Trekke tilbake samtykke til markedsføring
✔ Klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler opplysninger i strid med loven
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss via e-post: post@maxminilager.no, eller administrer dine opplysninger på “Min Lagerkonto” på http://www.maxminilager.no
6. Sikkerhet og lagring av opplysninger
Dine personopplysninger lagres sikkert på servere innenfor Norge og EU/EØS. Vi bruker:
- Kryptering av sensitive data
- Brannmurer og sikkerhetsprotokoller
- Strenge tilgangsbegrensninger
Bruk av adgangssystemene ved våre avdelinger loggføres for å sikre trygg oppbevaring.
7. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker informasjonskapsler på vår nettside www.maxminilager.no for å:
✔ Forbedre brukeropplevelsen
✔ Tilpasse annonser og innhold
✔ Analysere trafikk og navigasjon
Du kan deaktivere cookies i nettleseren din, men dette kan påvirke funksjonaliteten på nettsiden.
8. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.
Oppdatert kontaktinformasjon vil alltid være tilgjengelig på http://www.maxminilager.no
Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, ta kontakt med oss.